O período da atividade é de 09/06 a 16/06/2025.
Os discentes participarão do treinamento para voluntários da OBR, uma semana antes do evento, de 09 a 13/06/2025.
No dia 13/06/2025, durante o dia, os alunos montarão as arenas e palcos que serão utilizados no fim de semana para as equipes.
No dia 14 e 15/06/2025, os discentes irão exercer o cargo de juízes da competição, avaliando e pontuando os robôs que as equipes apresentarem, segundo os critérios da OBR.
No dia 16/06/;2025, os alunos auxiliarão da desmontagem do material utilizado no evento.
Todas as atividades serão mediadas pelos estudantes de graduação, que serão responsáveis por projetar as arenas, acolher os alunos, divulgar o projeto em redes sociais e realizar levantamento de dados/feedbacks.